株式会社アイコン（以下、当社）は、当社の事業を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に 応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項 のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

基本方針

1. 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒453-0015　愛知県名古屋市中村区椿町５－６　ウエストナゴヤ５６　７F
株式会社アイコン　顧客相談窓口　総務人事教育部
TEL:052-459-1758　／　FAX:052-459-1757

※電話、FAX、Eメールによるお申し出により対応致します。直接のご来社には応じかねますのでご了承下さい。

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社で定めております「個人情報保護方針」に則り、下記の要領でお客様の個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的について

当社で収集させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

1. お取引先様関連の個人情報
   業務上必要な諸連絡、商談など仕入、支払、管理などの取引先管理
2. 従業員及び採用応募者の個人情報
   当社での採用業務管理、従業員の雇用管理
3. 受託業務処理時の個人情報
   受託業務契約履行のため

個人情報の第三者への提供について

当社で収集させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。

1. ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
2. 記利用目的のために外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
3. 法令の規定に基づく場合もしくは法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を請けた場合。
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。

個人情報の預託について

当社で収集させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で 個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で 機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

個人情報提供の任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や、採用選考において不利益が発生する場合がございます。

個人情報提供の開示・訂正・利用停止のご請求及び
個人情報の苦情・相談について

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記お問合せ窓口にて対応いたしますのでお申し出下さい。